IHT DIGITAL
Snelle en betrouwbare gegevensoverdracht
Met behulp van Electronic Data Interchange (EDI) worden gegevens elektronisch, dus zonder papier, uitgewisseld. IHT gebruikt deze procedure om digitale facturen aan te maken, wat veel voordelen heeft voor alle betrokken partijen. Een daarvan is de hoge transmissiesnelheid. De gegevens kunnen vrijwel direct van de leverancier naar het centrale facturering-systeem van IHT worden overgedragen. Een andere reden is dat de kans op fouten sterk wordt geminimaliseerd door gestandaardiseerde, geautomatiseerde processen in Electronic Data Interchange. Zowel handelspartners als leveranciers kunnen zo profiteren van een zeer betrouwbaar en nauwkeurig proces. Daarnaast wordt het personeelsintensieve werk vervangen door moderne geautomatiseerde processen.
Online archief
Wij archiveren alle ontvangsten voor u gedurende de gehele wettelijke bewaartermijn. Naast de originelen slaan we alle andere verwerkingslogs voor u op voor factuurarchivering. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over een wettelijk conforme actuurverwerking!
U kunt alle documenten de klok rond raadplegen en controleren of downloaden. Het archief is altijd toegankelijk en er is bijna absolute fail-safety door de archivering in gespiegelde datacenters.
Optimale gegevensvoorziening voor uw systemen
IHT ontwikkelt voortdurend nieuwe dataformaten voor de boekhouding en het goederenbeheer van haar handelspartners en industriepartners. Zo kunnen we een optimale levering voor uw systemen garanderen. Standaardformaten zoals ZUGFeRD 1.0, Datev en Lexware interfacebestanden zijn al beschikbaar. Op verzoek kan IHT ook individuele dataformaten leveren!
Zeer veilig en gecontroleerd door auditors
IHT heeft de elektronische facturering voor handelspartners en industriepartners volgens de meest veilige normen opgezet. Uw facturen bereiken ons alleen via beveiligde en gecodeerde transmissiepaden. Het hele proces van centrale facturering wordt voor u beschreven met procedurele documentatie. De procedurele documentatie van IHT wordt voortdurend bijgewerkt in geval van wijzigingen in de processen. Het hele proces, inclusief de procesdocumentatie, is geauditeerd en goedgekeurd door een gerenommeerd internationaal auditbedrijf.